Die wichtigsten Vorteile eines iPaaS

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Veröffentlicht am
Mai 24, 2022

Die Zahl der Cloud-Anwendungen und -Software, die Unternehmen zur Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse miteinander verbinden müssen, steigt rapide an. Um neue Software oder Datenpunkte mit Ihrer IT-Landschaft zu verbinden, werden traditionell Plugins verwendet oder komplexe Punkt-zu-Punkt-Integrationen mit benutzerdefiniertem Code erstellt. Während Plugins jedoch nur begrenzte Integrationsfunktionen bieten und die Abhängigkeit von Drittanbietern erhöhen, ist die Erstellung von Integrationen mit benutzerdefiniertem Code sowohl teuer als auch umfangreich. Außerdem können Integrationen, die mit benutzerdefiniertem Code erstellt wurden, nur von Entwicklern oder Integrationsspezialisten verwaltet oder geändert werden. Die Verbindung zu neuer Software oder neuen Systemen mit benutzerdefiniertem Code ist so gut wie der Beginn eines völlig neuen Punkt-zu-Punkt-Integrationsprojekts, mit allen damit verbundenen Kosten und Komplexitäten.

Die Anbindung von Software mit diesen traditionellen Methoden ist nicht skalierbar, verlangsamt die Markteinführung und erhöht die Gesamtbetriebskosten. Eine flexible, anpassungsfähige und zukunftssichere Software-Integrationslösung ist daher von entscheidender Bedeutung. Eine iPaaS (Integration Platform as a Service) ist eine Integrationslösung der nächsten Generation, die die Komplexität der Erstellung von Punkt-zu-Punkt-Integrationen beseitigt. Sie bietet viele Vorteile, die dazu beitragen, dass Systemintegrationen schnell, flexibel und zukunftssicher sind.

Die wichtigsten Vorteile eines iPaaS:

  1. Integrationen verstehen und selbst erstellen
  2. Kürzere Markteinführungszeiten
  3. Vollständige Zugänglichkeit der Daten 
  4. Verbesserung der Datensicherheit und Fehlererkennung
  5. Datensilos auflösen und Integrationen zentralisieren
  6. Skalierbarkeit des Unternehmens ermöglichen
  7. Sicherstellung der Geschäftskontinuität 
  8. ROI erhöhen und TCO reduzieren

Lesen Sie weiter, um einen detaillierten Einblick in alle Vorteile einer iPaaS zu erhalten, oder lesen Sie alles über "Was ist eine iPaaS", um zu verstehen, wie eine Integrationsplattform als Service funktioniert.  

Entdecken Sie die Vorteile der Nutzung eines iPaaS

Wie eine Integrationsplattform das digitale Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigt

Eine iPaaS (Integration Platform as a Service) vereinfacht die Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Softwareintegrationen über eine benutzerfreundliche Oberfläche ohne Programmierkenntnisse erheblich. Eine iPaaS fungiert als zentraler Vermittler oder als Middleware-Lösung, die dabei hilft, zwei oder mehrere Software-, System- oder Datenquellen mit minimaler IT-Unterstützung zu verbinden:

  • eine cloudbasierte Softwarelösung
  • eine Low-Code-Plattform für die Erstellung von Integrationen
  • ein zentraler Knotenpunkt für den nahtlosen Datenaustausch über alle Integrationen hinweg 

Dies ist jedoch nur ein kleiner Ausschnitt aus den Vorteilen eines iPaaS. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile eines iPaaS für Unternehmen, die sich schnell digitalisieren:

1. Integrationen verstehen und selbst erstellen

Implementierung von Automatisierungswerkzeugen für die Integration über eine benutzerfreundliche Schnittstelle

Als Cloud-basierte Low-Code-Integrationsplattform ermöglicht eine iPaaS Self-Service-Integrationen. Da sie über ein webbasiertes Dashboard vollständig zugänglich ist, bietet sie eine benutzerfreundliche Schnittstelle, auf die Geschäftsanwender, Datenexperten oder Nachwuchsentwickler zugreifen und arbeiten können.

Mit anderen Worten: Ein iPaaS macht es auch Nicht-Entwicklern oder Datenexperten leicht, Software-Integrationen zu erstellen, zu konfigurieren und zu verwalten, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen. Dadurch können sich erfahrene Entwickler - die seltene und teure Ressourcen eines jeden IT-Teams sind - auf die Architektur und komplexe kundenspezifische Kodierungsprobleme konzentrieren. Es ist wichtig zu wissen, dass einige iPaaS-Lösungen auch leistungsstarke Integrationstools und SDK (Software Development Kit) bereitstellen, die Entwickler für die Erstellung komplexer benutzerdefinierter Integrationen nutzen können.

"Warum seltenes IT-Fachwissen für die Lösung von Problemen verschwenden, wenn es für die Entwicklung neuer Lösungen genutzt werden könnte?"

Lesen Sie weiter, um einen detaillierten Einblick in alle Vorteile einer iPaaS-Lösung zu erhalten, oder entdecken Sie die "Top 10 Integrationslösungen".

2. Kürzere Markteinführungszeiten

Erstellen Sie nahtlose Integrationen für die Geschäftsautomatisierung

Wenn Sie sich für eine Integrationsplattform als Service entscheiden, ist die ganze harte Arbeit der Entwicklung der technischen Aspekte für die Erstellung und Verwaltung von Integrationen bereits über die Benutzeroberfläche und das Dashboard erledigt. Alles, was Sie jetzt noch tun müssen, ist, ein Konto zu erstellen, die Integrationen über die Benutzeroberfläche zu konfigurieren - je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen - und schon können Sie mit beschleunigten Verbindungen arbeiten.

"Bei derdigitalen IT geht es um Geschwindigkeit, Agilität und Flexibilität."Pearl Zhu

Durch die schnelle Bereitstellung von Integrationen mit Cloud-Anwendungen und Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Marketing, Rechnungsstellung, Kundensupport, Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung und vielem mehr trägt ein iPaaS zu einer deutlich schnelleren Markteinführung bei. Nehmen wir an, Sie möchten verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren oder verbessern. Mit iPaaS können Sie schnell und flexibel neue Anwendungen oder SaaS-Lösungen (Software as a Service) mit Ihren Softwareintegrationen verbinden, ohne dass die Datenintegrität verloren geht. 

Durch die Bereitstellung automatisierter Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen hilft ein iPaaS, Integrationsfehler oder API-Konflikte schnell zu erkennen und zu beheben und so Integrationsblockaden zu vermeiden.

3. Vollständige Zugänglichkeit der Daten

Zentralisieren Sie alle Ihre Integrationen und Daten auf einer Plattform

Daten sind König... Daten sind das neue Gold... Daten sind die Zukunft. Aber wie verwalten wir Daten? Die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten und mit ihnen umgehen zu können, wird immer schwieriger, je mehr Ihr Unternehmen wächst. Einer der Vorteile von iPaaS ist, dass es Ihnen hilft, Ihre Daten nahtlos über alle angeschlossenen Systeme hinweg anzuzeigen, darauf zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen.

"Ohne Daten sind Sie blind und taub und stehen mitten auf der Autobahn". Geoffrey Moore.

Durch die Zentralisierung all Ihrer Software und Systemintegrationen auf einer Plattform gibt Ihnen iPaaS die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, ohne dass Sie auf mehrere Partner oder Plugins verschiedener Lösungsanbieter angewiesen sind.

Bei der Verwendung eines iPaaS werden alle Änderungen in einer verbundenen Anwendung auch in den anderen verbundenen Anwendungen aktualisiert, was einen optimierten Datenzugriff und Einblick ermöglicht. So können alle Verbindungen über ein einziges Dashboard abgerufen, überwacht, erstellt und angepasst werden, ohne zwischen verschiedenen Plattformen und Diensten wechseln zu müssen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die volle Kontrolle über Ihre Integrationen und Daten erhalten? Entdecken Sie, wie ein iPaaS Ihnen hilft, dieKontrolle über Ihre Daten und Integrationenzu behalten". 

4. Verbesserte Datensicherheit 

Automatisieren Sie die Erkennung von Integrationsfehlern und vereinfachen Sie die Fehlersuche 

Einer der Hauptvorteile von iPaaS ist, dass es Ihnen hilft, Ihre IT-Sicherheit zu verbessern. Dies geschieht dadurch, dass Sie die Integration Ihrer Software oder Systeme mit mehreren Integrationslösungen oder - noch schlimmer - mit "Custom Code"-Lösungen vermeiden. Durch die Möglichkeit, alle integrierten Systeme und Software auf einer zentralen Plattform zu organisieren, vereinfacht ein iPaaS die Verwaltung Ihrer Datensicherheit erheblich. Das bedeutet, dass nur eine Integrationslösung (statt mehrerer) auf den neuesten Stand der Sicherheitsstandards gebracht werden muss. Daher ist ein iPaaS dem benutzerdefinierten Code vorzuziehen, da ein iPaaS von seinem Anbieter auf die neuesten Sicherheitsstandards aktualisiert wird, während benutzerdefinierte Codelösungen manuell gewartet, aktualisiert oder aktualisiert werden müssen.  

Es gibt nur zwei Arten von Unternehmen: diejenigen, die gehackt wurden, und diejenigen, die gehackt werden - Robert Mueller, FBI-Direktor 2012

Die Frage ist nicht "WENN", sondern vielmehr wann und wie Sie Probleme mit der Datensicherheit bekommen werden. Um dies zu verhindern, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Landschaft und insbesondere Ihre Integrationen überwacht werden und Datensicherheitsprobleme erkennen können. 

Das automatische Überwachungs- und Protokollierungssystem eines iPaaS hilft Ihnen, Integrationsfehler, API-Konflikte und Hindernisse sofort zu erkennen (und zu beheben). Von der Protokollierung aller Vorgänge der angeschlossenen Systeme über die Erkennung von Protokollierungsfehlern bis hin zur Protokollierung kritischer Vorgänge oder Anomalien - mit einem iPaaS sind Sie allen Integrationsproblemen oder Sicherheitsproblemen immer einen Schritt voraus.

Lesen Sie mehr darüber, wie ein iPaaS die IT-Infrastruktur absichert und die Geschäftskontinuität angesichts von Hacks oder Systemausfällen gewährleistet.

5. Aufbrechen von Datensilos und Zugang zu Dateneinblicken

Ermöglichen Sie die nahtlose gemeinsame Nutzung von Daten über alle Integrationen hinweg durch Zentralisierung und Normalisierung

"Ein durchschnittliches Unternehmen verwendet 80 verschiedene Softwareanwendungen. Leider können diese ohne einen Integrationsplan und eine Lösung leicht zu Datensilos werden."

Im Gegensatz zu dem obigen Zitat besagen mehrere Branchenstatistiken, dass die durchschnittliche moderne Organisation seit 2018 mehr als 100 SaaS-Lösungen (Software as a Service) verwendet. Jede Abteilung nutzt mehrere Systeme. So verwendet das Vertriebsteam vielleicht ein CRM-, ERP- oder Marketingautomatisierungssystem, aber das Marketingteam hat vielleicht keinen Zugriff auf diese Anwendungen, was die gemeinsame Nutzung von Standardinformationen, die zur Entwicklung ergänzender Marketingkampagnen genutzt werden könnten, erschwert. 

Es ist wichtig, alle diese Softwarelösungen auf einer Plattform zu integrieren, die allen Abteilungen eines Unternehmens einen zentralen und vereinfachten Zugang zu ihnen ermöglicht. Wie bereits erwähnt, beinhaltet die herkömmliche Art der Integration dieser Softwarelösungen Punkt-zu-Punkt-Verbindungen mit benutzerdefinierten Codes oder Lösungen von Drittanbietern. Dies verhindert, dass die Daten über die Integrationen hinweg zugänglich sind und bildet Datensilos.

Diese IT-Datensilos werden zu Hindernissen für Unternehmenswachstum, neue Umsätze und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und verhindern, dass Unternehmen mit digitalem Erfolg punkten können. Um Datensilos zu beseitigen, braucht ein Unternehmen eine Integrationsstrategie und eine IT-Lösung, die alle Systeme miteinander verbindet. Ein iPaaS zentralisiert und normalisiert Daten über alle angeschlossenen Systeme und integrierten SaaS-Lösungen hinweg auf einem Dashboard, was den ganzheitlichen Datenzugriff erleichtert, einen nahtlosen Datenaustausch ermöglicht und die Bildung von Datensilos verhindert. 

Dies steigert die geschäftliche Effizienz und die Transparenz zwischen den verbundenen Softwareprodukten und bietet genauere Einblicke in Ihre Integrationen, so dass Sie Optimierungen, Verbesserungen und sogar neue Verbindungen planen können, die das digitale Wachstum fördern könnten. 

6. Gewährleistung der Skalierbarkeit des Unternehmens

Erweitern oder ändern Sie Ihre Integrationen nahtlos 

"Der größte Fehler, den ein kleines Unternehmen machen kann, ist, wie ein kleines Unternehmen zu denken. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre IT Ihnen Wachstum ermöglicht, denn die IT kann ein echtes Hindernis für das Unternehmenswachstum sein." 

Der API-basierte Ansatz eines iPaaS bietet den Nutzern eine schnell reagierende Benutzeroberfläche und Integrationswerkzeuge zur Abbildung, Umwandlung und Änderung von Integrationen nach Belieben. Auf diese Weise kann ein iPaaS große Datenmengen verwalten und entsprechend dem Unternehmenswachstum oder einem Auftragsanstieg bei saisonalen Verkaufsspitzen schnell skalieren.

Auf der Grundlage des leistungsstarken und bewährten Symfony-Frameworks bietet ein iPaaS einen skalierbaren Kern, der es den Nutzern ermöglicht, mit PHP und dem Symfony-Framework Randfälle zu bewältigen und eigene Konfigurationen oder Add-ons zu erstellen.

"Ein iPaaS kann dazu beitragen, Ihre IT-Infrastruktur zu sichern und sie gleichzeitig skalierbar und zukunftssicher zu machen."

Ein iPaaS ist zudem skalierbar, d. h., wenn weitere Integrationen benötigt werden, können diese schnell und autark erstellt werden, ohne dass die Datenintegrität verloren geht. Sie möchten Ihr ERP-System mit einer E-Commerce-Plattform verbinden, aber dann Ihre IT-Landschaft um Integrationen mit PIM-, CRM- oder e(POS)-Systemen erweitern? Ein iPaaS ermöglicht Ihnen dies ohne komplexe Kodierung oder Verlust der Datenintegrität, da Sie diese Verbindungen einfach über die benutzerfreundliche Schnittstelle konfigurieren können. Ein iPaaS bietet dedizierten Cloud-Speicherplatz für Ihre Integrationen und kann so viele Verbindungen aufnehmen, wie Sie benötigen, was es zu einer flexiblen und zukunftssicheren Integrationslösung macht. 

Ein iPaaS hilft Ihnen, skalierbar zu sein:

  • Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
  • Bearbeitung einer großen Anzahl von Aufträgen
  • Integrieren Sie Ihre IT-Systeme schnell und selbstständig
  • Verbinden Sie Ihre Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden digital, über EDI, JSON, XML 
  • Aufrechterhaltung von IT-Sicherheit und Compliance

7. Sicherstellung der Fehlererkennung und der Geschäftskontinuität

Überwachung, Zwischenspeicherung von Daten und Reaktivierung der Integration in Notfällen

Ein weiterer wichtiger Vorteil von iPaaS besteht darin, dass es dazu beiträgt, die Auswirkungen von Integrationsproblemen oder API-Konflikten zu verringern. Durch die Meldung von Integrationsfehlern oder API-Konflikten über ein robustes Protokollierungs- und Überwachungssystem trägt ein iPaaS dazu bei, einen großen Teil der negativen Auswirkungen fehlerhafter Integrationen auf das Geschäft zu verhindern.

"Integrationsfehler sind vorprogrammiert, da APIs von Software manchmal einfach versagen, keine Antwort geben oder die Datenqualität und Kompatibilität von API-Nachrichten nicht 100%ig ist."

Probleme schneller lösen mit einer iPaaS

Einegroßartige Funktion, die iPaaS-Systeme bieten, ist, dass Sie "Geschäftsregeln" zu aufgetretenen Problemen hinzufügen können, um zu verhindern, dass sie erneut auftreten. Auf diese Weise können Sie automatisch vermeiden, die gleichen Probleme erneut zu lösen.  

Die benutzerfreundliche Low-Code-Schnittstelle eines iPaaS bietet ein "Support- und Monitor"-Cockpit, das Fachleute ohne Programmierkenntnisse leicht bedienen können. Diese Benutzeroberfläche zeigt Integrationsfehler an und ermöglicht es den Nutzern, diese über das Dashboard zu beheben, wodurch die wertvolle Zeit Ihrer hochqualifizierten IT-Mitarbeiter für die manuelle Integrationspflege eingespart wird.

Gewährleistung der Geschäftskontinuität und Versicherung der IT-Infrastruktur mit einer iPaaS

Einige iPaaS-Systeme bieten fortgeschrittene technische Sicherheitsfunktionen und schützen Ihre Integrationen vor ineffizienten Datenflüssen oder Systemabstürzen bei einer Flut von Aufträgen, indem sie Caching-Funktionen (vorübergehende Speicherung) anbieten. Ein iPaaS ermöglicht es Ihnen, Daten aus digitaler Software und Sicherungssoftware in eine zwischengespeicherte Datenschicht zu übertragen. Dadurch wird die Geschäftskontinuität Ihrer IT-Infrastruktur gewährleistet, während Sie ausgefallene Systeme beheben können. Ein iPaaS bietet auch automatische Reaktivierungsverfahren, um die Datenströme nach einem Integrationsfehler oder Systemabsturz wieder in Gang zu setzen.   

Hier sind einige Fälle, in denen ein iPaaS Ihre IT davor bewahrt, Ihr Unternehmen zum Stillstand zu bringen:

  • Bearbeitung umfangreicher Aufträge
  • Umgang mit dem Zusammenbruch des IT-Ökosystems
  • Vorbereitung von Ausfallsicherungen für den Fall, dass Ihre IT-Systeme gehackt werden
  • Zentralisierung, Benachrichtigung und Protokollierung für eine bessere IT-Security

Diese Funktionen sind nur einige der Möglichkeiten, wie ein iPaaS eine großartige Infrastrukturversicherung für Ihre IT-Landschaft bietet.

8. Ein iPaaS reduziert die Kosten und erhöht den ROI

Schnelle und kosteneffiziente Integrationen mit minimalem IT-Support erstellen

Da iPaaS auf einem Abonnement basiert und über ein Cloud-Framework betrieben wird, kann die Organisation kostspieliger Vor-Ort-Hardware, die ständig manuell gewartet werden muss, vermieden werden. Darüber hinaus hilft ein iPaaS jungen Entwicklern, Datenexperten oder Geschäftsanwendern, Integrationen über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu erstellen und zu verwalten, und spart so eine Menge Zeit und Geld für das Outsourcing oder die Einstellung hochqualifizierter Entwickler. Darüber hinaus können Sie Ihre leitenden Entwickler optimal für andere komplexe Projekte einsetzen, die ihr gesamtes Fachwissen erfordern.

Ein iPaaS hilft Ihnen, Integrationsfehler zu erkennen und zu beheben, indem es Ihre Verbindungen automatisch überwacht und protokolliert und so erhebliche Kosten für Wartung und Fehlerbehebung einspart. Durch die Zentralisierung all Ihrer Verbindungen auf einer Plattform bietet iPaaS einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen angeschlossenen Systemen, der Datensilos verhindert und ganzheitliche Kundeneinblicke ermöglicht. Vor allem aber hilft Ihnen ein iPaaS durch die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse über die verschiedenen Software- oder Cloud-Anwendungen, die Sie damit verbinden können, Ressourcen für sich wiederholende manuelle Aufgaben zu sparen, die anfällig für menschliche Fehler sind. 

Zusammenfassung

Zusammengefasst sind die wichtigsten Vorteile eines iPaaS:

  • Gesenkte technische Schwelle
  • Kürzere Markteinführungszeit 
  • Vollständige Verantwortung und Kontrolle über eigene Daten und Integrationen
  • Datensilos aufbrechen und Dateneinblicke ermöglichen 
  • Einfache Datensicherheit
  • Skalierbare Geschäftsprozesse und Integrationen
  • Verringerung der Kosten für die Fehlersuche und ineffiziente Datenflüsse
  • Einsparung von Betriebskosten und Erhöhung des ROI.
  • Verringerung des Zeitaufwands für unnötige Aufgaben, benutzerdefinierte Kodierung usw.

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